HİZMET
Etkinlik & Organizasyon
Etkinliğinizi konseptten sahneye kurar, o günü siz de konuk gibi yaşayasınız diye çalışırız.
Ne yapıyoruz.
Ürün ve marka lansmanları
Yeni ürününüzü doğru sahnede, doğru hikâyeyle tanıtırız; lansman bir sunum değil, bir andır.
Kurumsal etkinlikler
Bayi toplantısı, yıl sonu daveti, iç iletişim etkinlikleri: kurumsal ciddiyetle sıkıcılığı ayırmayı biliriz.
Konsept ve sahne tasarımı
Etkinliğin görsel dili, sahne ve alan tasarımı marka kimliğinizden türetilir.
Prodüksiyon ve teknik yönetim
Ses, ışık, görüntü sistemleri ve akış yönetimi; gün boyu sahne arkası bizde.
Davet ve iletişim materyalleri
Davetiyeden yaka kartına, sahne grafiklerinden hediyeye tüm materyaller aynı elden.
Etkinlik çekimi ve sonrası
Fotoğraf ve video ekibimiz etkinliği kayda alır; özet film ve sosyal medya içerikleri ertesi güne değil, planlı takvime bağlanır.
Nasıl ilerliyoruz.
Hedef ve konsept
Etkinliğin amacını netleştiririz: kime, neyi, neden? Konsept ve bütçe çerçevesi bu cevaplarla kurulur.
Planlama
Mekân, tedarik, teknik, akış ve görev dağılımı yazılı plana bağlanır. Etkinlikte doğaçlama olmaz; provası yapılır.
Uygulama
Etkinlik günü sahne arkası tamamen bizde: kurulum, akış, teknik ve kriz yönetimi.
Kayıt ve rapor
Etkinlik çekilir, özet içerikler üretilir; sonuç ve öğrenimler raporlanır.
Bir etkinliğin başarısı, o gün değil, ondan haftalar önce belirlenir. Mekân seçiminden akış planına, teknik provadan görev dağılımına — sahnede kusursuz görünen her an, arkasında yazılı bir planın olduğu andır. Biz etkinlik işine bu gözle bakarız: doğaçlamaya değil, provaya inanırız.
İşe hedefle başlarız. Bu etkinlik neden yapılıyor: yeni ürünü tanıtmak mı, bayileri bir araya getirmek mi, ekibe yıl sonunda teşekkür etmek mi? Amaç netleşmeden mekân aramayız; çünkü amaçsız etkinlik, pahalı bir yemek davetidir. Amaca göre konsept kurulur: etkinliğin hikâyesi, görsel dili ve akışı tek bir fikrin etrafında toplanır.
Planlama aşamasında her şey yazıya dökülür: mekân, tedarikçiler, teknik ihtiyaçlar, dakika dakika akış ve görev dağılımı. Etkinlik günü kimin nerede duracağı, hangi anons ne zaman yapılacağı, aksilik çıkarsa B planının ne olduğu — hepsi önceden bellidir. Siz o gün telsizle koşturan değil, konuklarıyla ilgilenen ev sahibi olursunuz; koşturmak bizim işimiz.
Ajans olmamızın farkı etkinlikte iki yerde görünür. Birincisi görsel bütünlük: davetiyeden sahne tasarımına, yaka kartından hediyeye her materyal marka kimliğinizden türetilir ve aynı elden çıkar. İkincisi kayıt: fotoğraf ve video ekibimiz etkinliği profesyonelce çeker. Çünkü etkinlik o salondakilerle sınırlı kalmamalı — özet film ve sosyal medya içerikleriyle, orada olmayanlara da ulaşmalıdır.
Bütçe tarafında sürpriz sevmeyiz. Konsept onayından sonra kalem kalem bütçe sunarız ve süreç boyunca o bütçenin dışına çıkacak her karar önce size sorulur. Etkinlik sektörünün klasik hikâyesi olan "son hafta kabaran fatura", bizim çalışma düzenimizde yoktur.
Etkinlik bitince işimiz raporla kapanır: ne planlandı, ne gerçekleşti, gelecek sefere ne öğrenildi. Bir sonraki etkinliğiniz, bir öncekinin tecrübesiyle daha iyi olur — ve o tecrübeyi biz sizin için biriktiririz.
Sık sorulan sorular.
Kaç kişilik etkinliklerle çalışıyorsunuz?
Ölçek için katı bir sınırımız yok; butik bir basın buluşmasından kalabalık bayi toplantısına kadar çalışırız. Belirleyici olan kişi sayısı değil, işin doğru planlanmasıdır.
Mekân bizde; sadece kurgu ve yönetim alabilir miyiz?
Evet. Mekânınızı gezip teknik ihtiyaçları çıkarır, konsept, akış ve gün yönetimini üstleniriz. Kapsam teklifte net ayrılır.
Etkinlik çekimi pakete dahil mi?
İsteğe bağlıdır ama şiddetle öneririz; etkinliğin ömrünü salondaki birkaç saatten aylarca kullanılacak içeriğe uzatır. Teklifte ayrı kalem olarak sunulur.
Bütçeyi nasıl netleştiriyorsunuz?
Konsept onayından sonra kalem kalem bütçe sunarız: mekân, teknik, materyal, ekip. Etkinlik sürecinde bütçe dışına çıkacak her karar önce size sorulur.
Etkinliğinizi konuşalım.
Tarihi, tahmini kişi sayısını ve amacı yazın; konsept fikri ve bütçe çerçevesiyle dönelim.